Adatvédelmi tájékoztató

1. Üzemeltető és adatvédelmi szerepek

A CheckinPort üzemeltetője Globalio LLC, 16192 Coastal Hwy, Lewes, Delaware 19958-3608, United States; info@checkinport.com. A tájékoztató látogatókra, fióktulajdonosokra, vendégekre, szervezeti képviselőkre és kapcsolatfelvevőkre vonatkozik.

Globalio adatkezelő saját fiókjai, értékesítése, számlázása, támogatása, biztonsága és marketingje tekintetében. A szállásadó adatkezelő vendégnyilvántartása, foglalásai, jogszabályi bejelentései és kampányai tekintetében; Globalio utasítás szerinti feldolgozáskor adatfeldolgozó. Az önkormányzat saját törvényi adózási és hatósági céljait határozza meg. A szervezet tájékoztatója is alkalmazandó. A szoftver biztosítása nem teszi Globaliót minden nyilvántartás adatkezelőjévé.

2. Adatok és források

Adatok Öntől, szervezetétől és jogosult felhasználóitól, szállásadóktól, űrlapokból, kapcsolt naptárakból, fizetési és kommunikációs szolgáltatóktól, böngészőből és eszközből származnak. Ide tartozik név, e-mail, telefon, azonosító, szerepkör, szervezet, szállás, számlázás, foglalás, dátum, kihasználtság, ár, fizetés, beállítás, üzenet, értékelés, támogatási kérés és önkéntes felmérés.

Vendégnyilvántartásban születési dátum, állampolgárság, cím és szükséges okmánymezők is lehetnek. A szkennelés ellenőrizhető szöveget olvas ki, nem hoz létre tartós okmányfotó-archívumot a CheckinPortban. A törvényi nyilvántartás okmányazonosítói hash-t és maszkolt végződést használnak. Ne küldjön okmányt, jelszót, kártyaadatot vagy érzékeny egészségügyi adatot közönséges üzenetben vagy az AI-támogatásnak.

Technikai adatok: IP, böngésző, eszköz, nyelv, hozzáférési és biztonsági események, munkamenetek, push tokenek, megfelelő hozzájárulással reklámazonosítók és konverziók. A hash és álnév továbbra is személyes adat lehet.

3. Célok és jogalapok

A GDPR 6. cikk (1) b) pontja alapozza meg a szükséges fiókkezelést, kért szolgáltatást, rendelést és támogatást. A személyesen nem szerződő szervezeti képviselő üzleti kapcsolattartása a kapcsolat kezeléséhez fűződő jogos érdeken alapul, f) pont.

Kötelező számlázás és nyilvántartás: jogi kötelezettség, c) pont. Biztonság, visszaélés-megelőzés, megbízhatóság és igényérvényesítés: jogokkal mérlegelt jogos érdek. Választható analitika, hirdetésmérés és hozzájárulást igénylő marketing: a) pont, bármikor visszavonható. A feltételek elfogadása nem marketinghozzájárulás.

A szállásadó vagy önkormányzat határozza meg nyilvántartásai jogalapját, adott esetben jogi kötelezettséget vagy közfeladatot. A kötelező mezők a szolgáltatáshoz vagy kötelezettséghez szükségesek; nélkülük fiók, foglalás vagy bejegyzés lehetetlen lehet. Választható jogosultság és marketinghozzájárulás nem vásárlási feltétel.

4. Címzettek

Szerep és cél szerinti hozzáférés jogosult munkatársaknak, szervezeti tagoknak és szolgáltatóknak. Integrációk: Vercel (tárhely), Supabase (adatbázis és belépés), Stripe (fizetés és kapcsolt fiók ellenőrzése), Resend (e-mail), BulkGate (SMS), Firebase és platformok push szolgáltatásai. Csak az aktív funkcióhoz szükséges adatokat osztjuk meg. Stripe saját folyamataiban fogad kártya- és ellenőrzési adatokat; CheckinPort nem tárol teljes kártyaszámot vagy biztonsági kódot.

A szállásadó a tartózkodáshoz szükséges adatokat kapja. Az önkormányzat jogosult működési és adóadatokat lát, nem korlátlan okmány- vagy vendégkontakt-hozzáférést. Közzétételre szánt értékelések és ajánlatok nyilvánosak; magánüzenetek a résztvevők és jogosult üzemeltetés számára hozzáférhetők.

Tanácsadók, törvényileg jogosult hatóságok és folyamatos adatvédelmi kötelezettséggel működő üzleti jogutódok is kaphatnak adatokat. Egyes szolgáltatók saját tájékoztatójuk szerinti célokra önálló adatkezelők. A leírt hirdetésintegrációk nem adnak vendégnyilvántartást hirdetőknek.

5. Nemzetközi adatkezelés

Globalio az USA-ban működik; a szolgáltatók ott vagy más EGT-n kívüli országban kezelhetnek adatot. GDPR esetén a korlátozott továbbításhoz megfelelő határozat vagy garancia, például bizottsági általános szerződési feltételek és szükséges kiegészítő intézkedések kellenek. Megfelelőségi keret csak jogosult címzettre és továbbításra használható. Tájékoztatást vagy szükség szerint kitakart garanciamásolatot az info@checkinport.com címen kérhet. Ez nem korlátlan adattovábbítási hozzájárulás.

6. Szükséges tárolás és analitika

Belépés, biztonság, nyelv, foglalás és fizetés szükséges sütit, tokent vagy böngészőtárat használ; tiltásuk működési zavart okozhat. A beágyazott VEED-videók betöltéskor technikai böngészőadatokat kapnak a szolgáltató tájékoztatója szerint.

A szállásadói ajánlaton hozzájárulás után választható analitika méri látogatásokat, forrást és űrlaplépéseket véletlen sessionStorage-azonosítóval. A host_analytics_consent legfeljebb 180 napig tárolja a választást. Rendelési és fizetési nyilvántartás a teljesítéshez ettől függetlenül készül.

7. Meta hirdetésmérés

Külön hozzájárulás után Meta Pixel és szerveroldali Conversions API méri oldal- és ajánlatmegtekintést, fizetéskezdést és igazolt vásárlást összeggel, pénznemmel. Meta IP-t, böngészőadatot, URL-t, eseményazonosítót, _fbp, _fbc adatot és e-mail SHA-256 hash-t kaphat a fizetés és vásárlás összerendeléséhez. A hash nem anonimizál. Számlázási címmezőket nem küldünk automatikusan.

host_meta_consent_v1 és host_meta_browser legfeljebb 180 napos. Várakozó küldési adat legfeljebb 7 napig marad, tartalma siker után törlődik. Meta saját adataival összekapcsolhatja méréshez és reklámhoz: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

8. OpenAI hirdetésmérés

A hozzájárulás különálló a Metától és AI-támogatástól. host_openai_oppref és host_openai_clicked_at kattintásazonosítót és időt legfeljebb 30 napig; host_openai_consent_v1 és host_openai_browser választást és véletlen azonosítót legfeljebb 180 napig tárol.

Hozzárendelt szállásadói regisztrációkor OpenAI esemény- és kattintásazonosítót, időt és oldalcímet kap; belső egyirányú fiókhash szűri a duplikációt. Igazolt hozzárendelt vásárláskor rendelési és kattintásazonosítót, időt, összeget, pénznemet és ajánlatcímet kap. Név, e-mail, telefon, számlázási cím nem kerül átadásra, OpenAI Pixel nem töltődik. Sikertelen küldés legfeljebb 6 napig ismétlődik; kattintásazonosító siker, visszavonás vagy lejárat után törlődik a sorból. Befejezetlen regisztráció vagy rendelés hozzárendelése legfeljebb 30 napig marad.

A hozzájárulások az ajánlat alján a mérési és sütibeállításokban elutasíthatók vagy visszavonhatók; vásárlás nélkülük is lehetséges. Visszavonás a jövőbeni hozzájárulásos küldést állítja le, nem érinti a korábbi jogszerűséget és nem törli automatikusan a fogadott eseményeket. Tájékoztató: https://openai.com/policies/privacy-policy/.

9. AI, kommunikáció és eszközengedélyek

AI-kérdés elküldésekor OpenAI a szöveget, legfeljebb négy előző üzenetet és a nyelvet kapja. Vendég-, szállásadat és belépési token nem kerül automatikusan hozzá. Az asszisztens nem látja és nem módosítja a fiókot. CheckinPort legfeljebb 12 üzenetet tart az eszköz memóriájában az AI bezárásáig; szöveget adatbázisban vagy alkalmazásnaplóban nem tárol. A store:false nem szünteti meg minden szolgáltatói megőrzést: OpenAI visszaélési naplókat általában legfeljebb 30 napig tarthat feltételei és jogi kivételek szerint. A szűrés nem teljes anonimizálás.

Tranzakciós e-mail, SMS és push a foglalást és fiókot szolgálja. Kampányhoz megfelelő küldői jogalap és törvényi leiratkozás szükséges. Választható push-, kamera- és fotóengedély az eszközön módosítható; tiltása az adott funkciót érinti, nem a független fiókfunkciókat.

10. Megőrzés és törlés

Fiókadat aktív használat alatt, utána csak jogi kötelezettség, nyitott tranzakció, biztonsági vizsgálat vagy igény miatt marad. Számla és adóadat törvényi ideig; vitás irat elévülési idő és eljárás szerint. Vendég- és önkormányzati nyilvántartás az adatkezelő kötelezettségei és dokumentált utasításai szerint, nem egységes világméretű határidővel. Támogatás kéréshez és kapcsolódó vitához, napló működéshez vagy biztonsághoz, hozzájárulási bizonyíték megfeleléshez marad. Reklám- és AI-határidők fent.

Fióktörlés az appban vagy info@checkinport.com címen; útmutató: /account-deletion. Nem törli automatikusan a közös vagy törvényi nyilvántartást és számlát, nem mond le foglalást és nem old fel tartozást. Kivételes megőrzés célhoz kötött. Biztonsági másolat a mentési ciklusban törlődik és nem használjuk rendes működésre. A cél megszűnésekor törlünk vagy anonimizálunk.

11. Jogok és kérelmek

GDPR esetén hozzáférés, másolat, helyesbítés, törlés, korlátozás és megfelelő, szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló automatizált kezelésnél hordozhatóság kérhető. Jogos érdek ellen saját helyzete alapján, közvetlen marketing ellen bármikor tiltakozhat. Visszavonás nem érinti a korábbi jogszerűséget. Törvényi feltételek és szükséges megőrzés érvényesülnek.

Írjon az info@checkinport.com címre. Arányos ellenőrzést kérhetünk, szükségtelen okmánymásolatot nem. Általában egy hónapon belül válaszolunk; összetett vagy számos kérés miatti, legfeljebb további két hónapos jogszerű hosszabbítást az első hónapban indokolunk. Kérelmek általában ingyenesek. Szállásadó vagy önkormányzat adataihoz forduljon hozzájuk; segítünk és megfelelően továbbítunk.

Panaszt tehet szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy jogsértés helye szerinti hatóságnál, például https://dataprotection.gov.sk/, előzetes kapcsolatfelvétel nélkül. Más alkalmazandó helyi jogok megmaradnak.

12. Biztonság, gyermekek és automatizálás

Titkosított átvitelt, hozzáférés-szabályozást, szervezetelkülönítést és biztonsági naplókat használunk. Nincs kockázatmentes rendszer. Védje belépését és privát linkjeit; incidenst az info@checkinport.com címen jelezzen. Adatvédelmi incidenseket és értesítést jog és adatfeldolgozói kötelezettség szerint kezelünk.

Fiókok és vásárlás cselekvőképes felnőtteknek szólnak. Jogosult felnőtt megadhat szükséges gyermekadatot családi tartózkodáshoz, nyilvántartáshoz vagy életkori adószabályhoz; önálló gyermek-marketinghozzájárulást nem kérünk. A leírt kezelés nem hoz kizárólag automatizált, jogi vagy hasonlóan jelentős hatású döntést. OCR, adó, ajánlások és AI emberi ellenőrzés és javítás alá tartoznak.

13. Változások és kapcsolat

A dátum fent látható; jelentős változásról megfelelően értesítünk. Új cél megfelelő jogalapot és tájékoztatást, szükség esetén új hozzájárulást igényel. Adatvédelmi, garanciális és jogi kérelmekhez Globalio fenti címe vagy info@checkinport.com használható.

Kapcsolat

Globalio LLC
16192 Coastal Hwy
Lewes, Delaware 19958-3608
United States