Polityka prywatności

1. Operator i role

Operatorem CheckinPort jest Globalio LLC, 16192 Coastal Hwy, Lewes, Delaware 19958-3608, United States; info@checkinport.com. Informacja dotyczy odwiedzających, użytkowników kont, gości, przedstawicieli organizacji i osób kontaktujących się z nami.

Globalio jest administratorem własnych kont, sprzedaży, rozliczeń, wsparcia, bezpieczeństwa i marketingu. Obiekt administruje rejestrami gości, rezerwacjami, obowiązkowymi zgłoszeniami i własnymi kampaniami; Globalio jest podmiotem przetwarzającym, działając na jego polecenie. Samorządy określają ustawowe cele podatkowe i urzędowe. Obowiązują również informacje właściwej organizacji. Dostarczanie oprogramowania nie oznacza administrowania każdym rejestrem.

2. Dane i źródła

Dane pochodzą od Państwa, organizacji i uprawnionych użytkowników, obiektów, formularzy, połączonych kalendarzy, dostawców płatności i komunikacji, przeglądarki oraz urządzenia. Obejmują imię, nazwisko, e-mail, telefon, identyfikatory, role, dane organizacji, obiektu, rozliczeń, rezerwacje, terminy, obłożenie, ceny, płatności, preferencje, wiadomości, opinie, wsparcie i dobrowolne ankiety.

Rejestr gości może obejmować datę urodzenia, obywatelstwo, adres i potrzebne pola dokumentu. Skan odczytuje tekst do kontroli, nie tworząc trwałego archiwum zdjęć dokumentów w CheckinPort. Identyfikatory dokumentów w ustawowym rejestrze wykorzystują hash i zamaskowaną końcówkę. Nie wysyłaj dokumentów, haseł, danych kart ani wrażliwych danych zdrowotnych w zwykłych wiadomościach lub do wsparcia AI.

Dane techniczne to IP, przeglądarka, urządzenie, język, zdarzenia dostępu i bezpieczeństwa, sesje, tokeny push oraz po odpowiedniej zgodzie identyfikatory reklamowe i konwersje. Hash i pseudonim mogą nadal być danymi osobowymi.

3. Cele i podstawy prawne

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO obejmuje dane niezbędne do konta, zamówionych usług, zamówień i wsparcia. Obsługa kontaktów przedstawicieli organizacji, którzy nie są osobiście stroną umowy, opiera się na uzasadnionym interesie zarządzania relacją, lit. f.

Rozliczenia i obowiązkowe rejestry opierają się na obowiązku prawnym, lit. c. Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom, niezawodność i ochrona roszczeń na uzasadnionych interesach wyważonych z Państwa prawami. Opcjonalna analityka, pomiar reklam i marketing wymagający zgody opierają się na lit. a; zgodę można wycofać. Akceptacja warunków nie jest zgodą marketingową.

Obiekt lub samorząd ustala podstawę swoich rejestrów, w tym obowiązki prawne lub zadania publiczne, gdy mają zastosowanie. Pola obowiązkowe służą usłudze lub tym obowiązkom; bez nich konto, rezerwacja lub wpis mogą być niemożliwe. Opcjonalne uprawnienia i zgody nie warunkują zakupu.

4. Odbiorcy

Dostęp według roli i celu mają uprawnieni pracownicy, członkowie organizacji i dostawcy. Integracje obejmują Vercel (hosting), Supabase (baza i logowanie), Stripe (płatności i weryfikacja kont połączonych), Resend (e-mail), BulkGate (SMS), Firebase i systemy push platform. Przekazujemy dane niezbędne aktywnej funkcji. Stripe zbiera karty i weryfikację we własnych procesach; CheckinPort nie przechowuje pełnych numerów ani kodów kart.

Obiekty otrzymują dane potrzebne do pobytu. Samorząd widzi uprawnione dane operacyjne i podatkowe, nie nieograniczony dostęp do dokumentów lub list kontaktów gości. Opinie i oferty przeznaczone do publikacji są publiczne; prywatne wiadomości dostępne uczestnikom i uprawnionej obsłudze.

Odbiorcami mogą być też doradcy, uprawnione prawem organy lub następcy przedsiębiorstwa z zachowaniem ochrony. Dostawcy mogą być niezależnymi administratorami dla własnych celów opisanych w ich informacjach. Opisane integracje reklamowe nie przekazują reklamodawcom rejestrów gości.

5. Przetwarzanie międzynarodowe

Globalio ma siedzibę w USA; dostawcy mogą przetwarzać w USA lub poza EOG. Gdy obowiązuje RODO, transfery podlegające ograniczeniom wymagają decyzji o adekwatności lub odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul Komisji z potrzebnymi środkami dodatkowymi. Ramy adekwatności dotyczą tylko kwalifikujących się odbiorców i transferów. Informacje lub kopię z koniecznymi wyłączeniami można uzyskać przez info@checkinport.com. Ta informacja nie jest zgodą na nieograniczone transfery.

6. Niezbędne przechowywanie i analityka

Logowanie, bezpieczeństwo, język, rezerwacje i płatności używają niezbędnych cookies, tokenów lub pamięci przeglądarki; blokowanie może uniemożliwić funkcje. Filmy VEED odbierają dane techniczne przy ładowaniu odtwarzacza zgodnie z informacją dostawcy.

Na ofercie dla obiektów analityka po zgodzie zapisuje wizyty, źródło i kroki formularza przez losowy identyfikator sessionStorage. host_analytics_consent zachowuje wybór do 180 dni. Zamówienia i płatności są rejestrowane do realizacji niezależnie od zgody analitycznej.

7. Pomiar reklam Meta

Po osobnej zgodzie Meta Pixel i serwerowe Conversions API mierzą odsłony strony i oferty, rozpoczęcie płatności i potwierdzone zakupy z wartością i walutą. Meta może otrzymać IP, przeglądarkę, URL, identyfikatory zdarzeń, _fbp, _fbc i hash SHA-256 e-maila do powiązania płatności i zakupu. Hash nie anonimizuje. Pola adresu rozliczeniowego nie są automatycznie przesyłane.

host_meta_consent_v1 i host_meta_browser trwają do 180 dni. Dane oczekujące na wysyłkę do 7 dni, treść usuwana po skutecznej wysyłce. Meta może łączyć zdarzenia ze swoimi danymi do pomiaru i reklam: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

8. Pomiar reklam OpenAI

Zgoda jest oddzielna od Meta i wsparcia AI. host_openai_oppref i host_openai_clicked_at zapisują identyfikator i czas kliknięcia do 30 dni; host_openai_consent_v1 i host_openai_browser wybór i losowy identyfikator do 180 dni.

Przy przypisanej rejestracji obiektu OpenAI otrzymuje identyfikatory zdarzenia i kliknięcia, czas i stronę; wewnętrzny jednokierunkowy hash konta zapobiega duplikatom. Przy zweryfikowanym przypisanym zakupie: identyfikatory zamówienia i kliknięcia, czas, kwotę, walutę i adres oferty. Integracja nie wysyła nazwiska, e-maila, telefonu ani adresu rozliczeń i nie ładuje OpenAI Pixel. Ponowienia trwają do 6 dni; identyfikator kliknięcia znika z kolejki po sukcesie, cofnięciu zgody lub upływie terminu. Niedokończone rejestracje lub zamówienia zachowują przypisanie do 30 dni.

Odmowa i cofnięcie zgód są dostępne w ustawieniach pomiaru i cookies na dole oferty; zakup nadal jest możliwy. Cofnięcie zatrzymuje przyszłe wysyłki oparte na zgodzie, nie zmienia legalności wcześniejszych ani automatycznie nie usuwa otrzymanych zdarzeń. Informacje: https://openai.com/policies/privacy-policy/.

9. AI, komunikacja i uprawnienia

Wysłanie pytania do AI przekazuje OpenAI tekst, do czterech ostatnich wiadomości i język. Dane gości, obiektów i tokeny logowania nie są automatycznie dodawane. Asystent nie widzi ani nie zmienia konta. CheckinPort trzyma do 12 wiadomości w pamięci urządzenia do zamknięcia AI, bez zapisu tekstu w bazie lub logach aplikacji. store:false nie usuwa całej retencji dostawcy: OpenAI może przechowywać logi przeciwdziałania nadużyciom zwykle do 30 dni według warunków i wyjątków prawnych. Filtry nie zapewniają pełnej anonimizacji.

E-maile transakcyjne, SMS i push służą rezerwacjom i kontom. Kampanie wymagają podstawy nadawcy i ustawowych możliwości rezygnacji. Opcjonalne uprawnienia push, aparatu i zdjęć zmienia się w urządzeniu; wyłączenie dotyczy danej funkcji, nie niezależnych funkcji konta.

10. Retencja i usuwanie

Dane konta zachowujemy podczas aktywności, potem tylko dla obowiązków prawnych, otwartych transakcji, dochodzeń bezpieczeństwa lub roszczeń. Faktury i podatki podlegają terminom ustawowym; spory terminom przedawnienia i trwaniu postępowania. Rejestry gości i gmin podlegają obowiązkom i udokumentowanym poleceniom administratora, bez jednego światowego terminu. Wsparcie służy sprawom i sporom, logi celom operacyjnym lub bezpieczeństwu, dowody zgody wykazaniu zgodności. Terminy reklamowe i AI podano wyżej.

Konto można usunąć w aplikacji lub przez info@checkinport.com; instrukcje: /account-deletion. Nie usuwa to automatycznie rejestrów wspólnych, ustawowych i faktur, nie odwołuje rezerwacji ani zobowiązań. Wyjątkowo zachowane dane pozostają ograniczone do celu. Kopie są usuwane w cyklu backupu i nieużywane rutynowo. Po zakończeniu celu usuwamy lub anonimizujemy.

11. Prawa i wnioski

Gdy stosuje się RODO, przysługuje dostęp i kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie oraz przenoszenie przy kwalifikującym się automatycznym przetwarzaniu na podstawie umowy lub zgody. Można sprzeciwić się uzasadnionym interesom ze względu na swoją sytuację i marketingowi bezpośredniemu zawsze. Cofnięcie zgody nie zmienia wcześniejszej legalności. Obowiązują ustawowe warunki i konieczna retencja.

Kontakt: info@checkinport.com. Możliwa proporcjonalna weryfikacja bez zbędnych kopii dokumentów. Zwykle odpowiadamy w miesiąc; dozwolone przedłużenie o dwa kolejne miesiące ze względu na złożoność lub liczbę wyjaśnimy w pierwszym. Wnioski zwykle bezpłatne. W sprawie danych obiektu lub gminy kontaktuj się z administratorem; pomagamy i przekazujemy odpowiednio.

Skarga do organu miejsca zwykłego pobytu, pracy lub naruszenia, w tym https://dataprotection.gov.sk/, nie wymaga wcześniejszego kontaktu z nami. Pozostają inne właściwe prawa lokalne.

12. Bezpieczeństwo, dzieci i automatyzacja

Stosujemy szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, oddzielenie organizacji i logi. Nie ma systemu bez ryzyka. Chroń dane dostępowe i prywatne linki; incydenty zgłoś na info@checkinport.com. Naruszenia i zawiadomienia obsługujemy zgodnie z prawem i obowiązkami procesora.

Konta i zakupy są dla dorosłych ze zdolnością prawną. Uprawniony dorosły może podać niezbędne dane dzieci dla pobytu rodzinnego, rejestru lub podatku według wieku; nie prosimy dzieci o samodzielną zgodę marketingową. Opisane przetwarzanie nie podejmuje wyłącznie automatycznych decyzji o skutkach prawnych lub podobnie istotnych. OCR, podatki, rekomendacje i AI podlegają ludzkiej kontroli i poprawie.

13. Zmiany i kontakt

Data widnieje wyżej; istotne zmiany odpowiednio komunikujemy. Nowy cel wymaga podstawy i informacji, a gdy konieczne nowej zgody. W sprawie prywatności, zabezpieczeń i praw kontaktuj się z Globalio pod wskazanym adresem lub info@checkinport.com.

Kontakt

Globalio LLC
16192 Coastal Hwy
Lewes, Delaware 19958-3608
United States