Ochrana súkromia

1. Kto je zodpovedný

Prevádzkovateľ pilotu: Globalio LLC, 16192 Coastal Hwy, Lewes, Delaware 19958-3608, United States · email: info@checkinport.com · website: https://www.globaliollc.com. Pri prevádzkových údajoch hostí môže byť prevádzkovateľom ubytovateľ alebo samospráva a Checkinport ich sprostredkovateľom; presné roly určí pilotná dohoda.

2. Aké údaje spracúvame

Účet a organizácia: meno, pracovný e-mail, identifikátor účtu, organizácia, rola a stav overenia. Prevádzka ubytovania: údaje pobytu, minimum údajov z dokladu, národnosť, dátum narodenia, kontakty poskytnuté hosťom a údaje potrebné na výpočet miestneho poplatku. Pilotný prieskum: odpovede, dobrovoľný kontakt a technické údaje relácie.

• Neskladujeme trvalú fotografiu dokladu.
• Číslo dokladu sa uchováva ako hash a maskovaný koniec.
• Kontakty hosťa sú oddelené od údajov dostupných samospráve.

3. Prečo a na akom základe

Údaje používame na vytvorenie účtu a poskytovanie pilotnej služby, splnenie povinností ubytovateľa alebo samosprávy, zabezpečenie systému, riešenie incidentov a zlepšenie pilotu.

• plnenie zmluvy alebo kroky pred jej uzavretím;
• splnenie zákonnej povinnosti príslušného prevádzkovateľa;
• oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke a vývoji;
• súhlas pri dobrovoľnom kontakte pre rozhovor alebo beta program.

4. Kto údaje dostáva

Údaje sprístupňujeme iba oprávneným členom príslušnej organizácie a overeným dodávateľom hostingu, databázy, autentifikácie a podpory. Samospráva nevidí e-mail ani telefón hosťa. Dodávatelia môžu spracúvať údaje mimo EHP iba s platným mechanizmom a primeranými zárukami podľa GDPR.

5. Ako dlho údaje držíme

Údaje uchovávame počas pilotu a následne len tak dlho, ako je potrebné na dohodnutý účel, zákonné povinnosti, bezpečnostné vyšetrovanie alebo obhajobu právnych nárokov. Konkrétne lehoty pre prevádzkové záznamy určí pilotná dohoda a právne povinnosti ubytovateľa alebo obce. Nepotrebné pilotné kontakty vymažeme alebo anonymizujeme.

6. Bezpečnosť a cookies

Používame šifrovaný prenos, zabezpečené relácie, oddelenie organizácií, databázové oprávnenia a auditné záznamy. Marketingová stránka nepoužíva reklamné cookies ani behaviorálne sledovanie. Prihlásenie a prieskum používajú iba technicky nevyhnutné cookies alebo tokeny relácie.

7. Vaše práva

Podľa okolností môžete žiadať prístup, opravu, výmaz, obmedzenie, prenosnosť alebo namietať spracúvanie; súhlas môžete odvolať. Žiadosť pošlite na info@checkinport.com. Máte tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu v krajine vášho pobytu alebo práce.

8. Zmeny

Pri podstatnej zmene účelu, kategórií údajov alebo rolí dokument aktualizujeme a používateľov primerane upozorníme. Nový účel, ktorý nie je zlučiteľný s pôvodným, nepoužijeme bez vhodného právneho základu a informovania.